Download 2.3.11.4 Sop Pengendalian Dokumen Dan Rekaman PDF

Title2.3.11.4 Sop Pengendalian Dokumen Dan Rekaman
File Size69.4 KB
Total Pages2
Document Text Contents
Page 1

PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN



SOP

No Dokumen : 800/ /ADMEN /PKM/ 2016

No. Revisi :

Tanggal Terbit : Agustus 2016

Halaman : 1 / 2

PUSKESMAS
PAMENANG

Pensus Purba.AM.Kep
Nip : 19610423 198308 1 001

Pengertian

Pengendalian Dokumen dan Rekaman adalah suatu upaya untuk menatausahakan dokumen

dan rekaman yang berhubungan dengan kegiatan agar teratur, tidak mudah rusak dan mudah

dalam penggunaan kembali.

Tujuan
Sebagai Acuan dalam menerapkan langkah – langkah pengendalian dokumen dan rekaman
Kebijakan
SK Kepala Puskesmas No …/...../....... tentang pengendalian dokumen dan rekaman
Referensi

Permenkes nomor 75 TH 2014 tentang Puskesmas

5. Langkah- langkah
/ prosedur
Data Administrasi

1. Petugas membuat Pedoman Kerja, SOP, SK, KAK tercetak sebagai dokumen asli.
2. Petugas memintakan paraf dan verifikasi Tata Usaha.
3. Kepala Tata Usaha memberikan paraf dan memintakan tanda tangan Kepala Puskesmas

sebagai Pengesahan.
4. Kepala Puskesmas mengesahkan dan memberikan dokumen yang disahkan ke Tata

Usaha.
5. Tata Usaha menyimpan dokumen asli dan memberi stempel Terkendali pada salinan.
6. Tata Usaha mencatat dokumen di dalam daftar dokumen terkendali.
7. Tata Usaha menyimpan dokumen dan memberi salinan kepada Pihak terkait/petugas

yang memerlukan.
8. Kepala Tata Usaha memberikan salinan dokumen dan rekaman kepada pihak lain apabila

ada permintaan resmi kepada Kepala Puskesmas.
9. Kepala Tata Usaha memberikan salinan dokumen dan rekaman kepada pihak lain setelah

ada persetujuan Kepala Puskesmas.
10. Kepala Tata Usaha menuliskan identitas dan kepentingan atas dokumen dan rekaman

kemudian dapat memberikan dokumen dan rekaman kepada pihak lain (rekam di dalam

buku Expedisi).


Data UKM dan UKP
1. Petugas mengumpulkan data dari kegiatan yang dilakukan.
2. Petugas memilah data yang diperoleh menurut jenis data (misal: data keuangan, data

survey pelanggan, data pemeriksaan dan lain-lain)

3. Petugas memasukan atau merekap data yang diperlukan ke dalam format/buku bantu

yang sudah tersedia.
4. Petugas pengumpul / pembuat data memberi tanda tangan sebagai tanda pengesahan

pada data.
5. Petugas menyimpan data dan dikeluarkan suatu diperlukan.
6. Petugas menyerahkan salinan data kepada Kepala Sub bag TU untuk di simpan

Similer Documents