Download uraian tugas keuangan PDF

Titleuraian tugas keuangan
File Size878.5 KB
Total Pages132
Table of Contents
                            TAHUN 2005
	
		I. STRUKTURAL
		
		II. BAGIAN PENDIDIKAN
		A. URAIAN TUGAS
		B. KEGIATAN
		III. BAGIAN UMUM DAN PERLENGKAPAN
		IV. BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN KEUANGAN
		A. URAIAN TUGAS
		B. KEGIATAN
		V. BAGIAN KEMAHASISWAAN
		A. URAIAN TUGAS
		B. KEGIATAN
		VI. JURUSAN
		URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN
FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
DEKAN
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	NAMA JABATAN
		
			
				JABATAN
FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
PEMBANTU DEKAN I
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	NAMA JABATAN
		
			
				JABATAN
FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
PEMBANTU DEKAN II
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	NAMA JABATAN
		
			
				JABATAN
FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
PEMBANTU DEKAN III
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	NAMA JABATAN
		
			
				JABATAN
FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
KABAG TATA USAHA
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	NAMA JABATAN
		
			
				JABATAN
		A. URAIAN TUGAS
		
FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
KASUBAG PENDIDIKAN
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	NAMA JABATAN
		
			
				JABATAN
FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
KEPALA URUSAN REGISTRASI AKADEMIK
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	NAMA JABATAN
FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
KEPALA URUSAN ADMINISTRASI & SARANA PERKULIAHAN
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	NAMA JABATAN
FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
KEPALA URUSAN DATA AKADEMIK
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	NAMA JABATAN
Kepala Urusan Data Akademik

PROSEDUR
	
		PENDAFTARAN ULANG
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PEMBUATAN KARTU RENCANA STUDI
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PERBAIKAN KARTU RENCANA STUDI (PKRS)
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PEMBUATAN REKAPITULASI MATA KULIAH
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PENGAMBILAN KARTU PESERTA UJIAN
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PENGAMBILAN KARTU HASIL STUDI (KHS)
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PELAKSANAAN WISUDA
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PELAKSANAAN UJIAN TENGAH & AKHIR SEMESTER
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PELAKSANAAN PENGAWASAN UJIAN
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PELAKSANAAN SEKSI PANITIA UJIAN
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PENGAWASAN TIM MONITORING UJIAN
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PELAKSANAAN SIDANG TUGAS AKHIR
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PERKULIAHAN
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	
	PENGERTIAN
FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
KASUBAG UMUM DAN PERLENGKAPAN
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	NAMA JABATAN
		
			
				JABATAN
FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
KEPALA URUSAN PERELENGKAPAN
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	NAMA JABATAN
FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
PELAKSANA GUDANG
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
PELAKSANA PEMEGANG BARANG
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	NAMA JABATAN
FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
PENGELOLA INVENTARIS BARANG
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	NAMA JABATAN
KEPALA URUSAN TATA USAHA
PELAKSANA TATA USAHA
SEKRETARIS DEKAN
AGENDA SURAT
KEPALA URUSAN RUMAH TANGGA
	
		
		11. Piket Siang / Malam
		
PETUGAS KEBUN
	
		
		
		1. Pengadaan Untuk Barang / Jasa
		
PENGADAAN UNTUK BARANG/JASA
	
		
PERMINTAAN BAHAN HABIS PAKAI DAN PRAKTIKUM KE REKTORAT
	
		
PERMINTAAN DAN PENGELUARAN BARANG HABIS PAKAI DI LINGKUNGAN FAKULTAS TEKNIK
	
		
PENDISTRIBUSIAN BARANG INVENTARIS
	
		
PEMBERIAN KODIFIKASI BARANG
	
		
PEMINJAMAN BARANG INVENTARIS UNTUK KEPENTINGAN DINAS
	
		
		
PEMBUATAN DAFTAR INVENTARIS RUANGAN
	
		
PERBAIKAN BARANG INVENTARIS
PELAYANAN TAMU PIMPINAN
SURAT MASUK
SURAT KELUAR
PEMAKAIAN RUANG SIDANG DEKANAT
	
		
PEMAKAIAN OHP/WIRELESS
PEMAKAIAN TELEPON
PENGOPERASIAN FAKSIMILE
KERJA SOPIR PIMPINAN
	
		Pegawai yang bertugas membantu pimpinan / tugas kedinasan yang memakai kendaraan.
PEMAKAIAN MOBIL DINAS UNTUK KEPERLUAN DINAS OLEH UNIT LAIN
	
		
PEMAKAIAN MOBIL DINAS KELUAR DAERAH
	
		Pemakaian mobil dinas di luar kota Padang.
		
SERVICE KENDARAAN
	
		Perbaikan kendaraan dinas pada bengkel yang ditunjuk.
		
		A. URAIAN TUGAS
FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
KASUBAG KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	NAMA JABATAN
		
			
				JABATAN
FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
URUSAN KEPEGAWAIAN TENAGA AKADEMIS
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	NAMA JABATAN
FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
URUSAN KEPEGAWAIAN ADMINISTRASI
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	NAMA JABATAN

FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
PEMBUAT DAFTAR GAJI
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
	NAMA JABATAN

FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
JURU BAYAR GAJI
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	NAMA JABATAN

FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
JURU BAYAR DAFTAR ISIAN PENGGUNAAN ANGGARAN (DIPA) DIK (RUTIN)
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	NAMA JABATAN

FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
JURU BAYAR DAFTAR ISIAN PENGGUNAAN ANGGARAN (DIPA) DIK.S (SPP DPP)
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	NAMA JABATAN

FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
JURU BAYAR DAFTAR ISIAN PENGGUNAAN ANGGARAN (DIPA) DANA BANTUAN OPERASIONAL (DBO)
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	NAMA JABATAN

FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
JURU BAYAR FORUM HEDS
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	NAMA JABATAN

FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
JURU BAYAR HEDSŒPER GRASE
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	NAMA JABATAN

FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
JURU BAYAR NON REGULER
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	NAMA JABATAN

FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
PENCATAT PEMBUKUAN
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	NAMA JABATAN
		
			UNAND
PROSEDUR
	
		PENGAJUAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI DAN PENYESUAIAN IJAZAH
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	
	PENGERTIAN
		
			UNAND
PROSEDUR
	
		PENGURUSAN KENAIKAN PANGKAT DAN PENYESUAIAN IJAZAH STAF PENGAJAR (DOSEN)
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PERENCANAAN KEBUTUHAN TENAGA
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB)
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PEMBUATAN TABUNGAN PENSIUN (TASPEN)
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PEMBUATAN KARPEG
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PEMBUATAN KARIS/KARSU
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PEMBUATAN SURAT KETERANGAN UNTUK MENDAPATKAN TUNJANGAN KELUARGA ( KP4 )
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PEMBUATAN DP3
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PEMBUATAN KARTU ASURANSI KESEHATAN (ASKES)
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PENERBITAN SK TUGAS BELAJAR DI LUAR NEGERI
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PENERBITAN SK TUGAS BELAJAR DI DALAM NEGERI
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	
	PENGERTIAN

PROSEDUR
	
		PEMBUATAN DAFTAR URUTAN KEPANGKATAN
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	PENGERTIAN
		
			UNAND
PROSEDUR
	
		PEMBERIAN CUTI PEGAWAI
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PELAKSANAAN PENSIUN PNS / MENINGGAL DUNIA
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PENGURUSAN PENSIUN MENINGGAL DUNIA ( PENSIUN JANDA/DUDA )
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		MUTASI PEGAWAI
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	
	
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PENYELESAIAN KASUS PERCERAIAN PEGAWAI NEGERI
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PEMERIKSAAN/PEMBINAAN PEGAWAI INDISIPLINER
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		HUKUMAN DISIPLIN
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PENGUSULAN DAN PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	PENGERTIAN
	
	PROSEDUR
PROSEDUR
	
		PEMBAYARAN SPP-DPP DAFTAR ISIAN PENGGUNAAN ANGGARAN (DIPA).
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PEMBAYARAN DANA BIAYA OPERASIONAL (DBO)
		DAFTAR ISIAN PENGGUNAAN ANGGARAN (DIPA )
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PERMINTAAN DANA PRATIKUM JURUSAN
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	
	PENGERTIAN

Kembali ke daftar isi
PROSEDUR
	
		PERMINTAAN DANA DAN PEMBAYARAN NON REGULER
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PERMINTAAN DANA SPP DAN DPP
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PEMBUATAN KWITANSI
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PEMBUATAN SURAT PERINTAH KERJA (SPK)
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	
	PENGERTIAN
		A. URAIAN TUGAS
FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
KEPALA SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	NAMA JABATAN
FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
URUSAN KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	NAMA JABATAN
PROSEDUR
SURAT KETERANGAN KULIAH
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
PROSEDUR
	
		PERMOHONAN BERHENTI KULIAH SEMENTARA
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
		
			PENGERTIAN
PROSEDUR
PENGURUSAN PERMOHONAN AKTIF KEMBALI
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
PROSEDUR
	
		SURAT KETERANGAN TERDAFTAR
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		SURAT KETERANGAN PEMBUATAN KTM HILANG
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	PENGERTIAN
PROSEDUR
CALON PENERIMA BEASISWA
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	
		
			PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		SURAT PENGANTAR BEASISWA
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PEMILIHAN MAHASISWA BERPRESTASI
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
PROSEDUR
	
		LOMBA KARYA TULIS ILMIAH (LKTI)
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PEMBUATAN DATA BASE ALUMNI
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PENGUMPULAN DANA DARI
		ORANG TUA MAHASISWA (POTMATEK)
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	PENGERTIAN
PROSEDUR
	
		PENGURUSAN PERMINTAAN DANA PERSATUAN
		ORANG TUA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK (POTMATEK)
S O P
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	PENGERTIAN
		1. Uraian Tugas Ketua Jurusan
FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
KETUA JURUSAN
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	NAMA JABATAN
		
			
				JABATAN
FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
SEKRETARIS JURUSAN
TANGGAL TERBIT
	Febrin Anas Ismail, Dr. Eng
	NAMA JABATAN
		
			
				JABATAN
                        
Document Text Contents
Page 66

66

15. Pengoperasian Faksimile









FAKULTAS

TEKNIK

UNAND





PROSEDUR
PENGOPERASIAN FAKSIMILE





NOMOR DOKUMEN







NOMOR REVISI

-



HALAMAN

1/1



S O P







TANGGAL TERBIT

1 November 2005







DITETAPKAN OLEH DEKAN FT-UNAND







Febrin Anas Ismail. Dr.Eng

NIP. 131 784 924



PENGERTIAN





Suatu upaya komunikasi cepat & segera yang dikirim dan datang ke

Fakultas Teknik.





TUJUAN



Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam pengoperasian pesawat

faksimile





KEBIJAKAN





Manual Organisasi Fakultas Teknik Universitas Andalas Padang















PROSEDUR





1. Faks Masuk :

a. Petugas menerima pesan melalui telpon dari instansi lain yang

mengirimkan faksimile ke FT-UNAND

b. Petugas mencek apakah pesawat aktif dan lengkap dengan

kertasnya.

c. Jika faks yang masuk untuk Fakultas, petugas akan membaca,

kemudian surat tersebut diagendakan, diberi lembar disposisi

dan kartu kendali selanjutnya diserahkan kepada Dekan..

d. Jika faks tersebut bersifat pribadi, Faks tersebut diserahkan

kepada yang bersangkutan.



2. Faks Keluar :

a. Minta persetujuan pada PD II.

b. Mengisi buku pemakaian faks.

c. Petugas menerima bahan yang akan di faks-kan lengkap dengan

no yang dituju.

d. Petugas mengirim faks pada alamat / no yang dituju.







UNIT TERKAIT



Sub Bagian







Kembali ke daftar isi

Page 67

67

16. Kerja Sopir pimpinan











FAKULTAS

TEKNIK

UNAND





PROSEDUR
KERJA SOPIR PIMPINAN





NOMOR DOKUMEN







NOMOR REVISI

-



HALAMAN

1/1



S O P





TANGGAL TERBIT

1 November 2005



DITETAPKAN OLEH DEKAN FT-UNAND







Febrin Anas Ismail. Dr.Eng

NIP. 131 784 924



PENGERTIAN





Pegawai yang bertugas membantu pimpinan / tugas kedinasan yang

memakai kendaraan.



TUJUAN



Sebagai pedoman dalam melakukan tugas.



KEBIJAKAN





Manual Organisasi Fakultas Teknik Universitas Andalas Padang.

















PROSEDUR





1. Menjemput mobil ke rumah Pimpinan.

2. Mencek mobil apakah sudah layak jalan atau tidak

3. Membersihkan mobil.

4. Setelah mobil selesai dibersihkan maka sopir memberi tahu

pimpinan bahwa mobil telah bisa digunakan.

5. Setelah pimpinan sampai di kantor sopir melapor ke Kasubag

umum.

6. Jika sopir ingin memakai kendaraan dinas maka harus melapor ke

Kasubag Umum.

7. Sopir harus selalu berada ditempat sampai pimpinan pulang

kantor untuk diantar kembali pulang kerumah.





UNIT TERKAIT



Pimpinan / Sub Bagian / Jurusan



















Kembali ke daftar isi

Page 132

132





NOMOR DOKUMEN





NOMOR REVISI

-



HALAMAN

2/2













URAIAN TUGAS









1. Membuat rencana pengembangan (studi lanjut, pelatihan staf/

pengajar, teknisi dan staf administrasi jurusan)

2. Membantu membuat pembagian tugas perkuliahan

3. Mengkoordinir tugas ketatausahaan jurusan

4. Membantu pembuatan silabusdan SAP

5. Mengawasi pelaksanaan perkuliahan, ujian

6. Mengumpulkan nilai ujian

7. Memantau kemajuan studi mahasiswa

8. Membimbing mahasiswa dalam mempersiapkan rancangan TA

9. Mengkoordinir pelaksanaan praktikum

10. Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan atasan

11. Melaporkan pelaksanaan tugas pada atasan





KUALIFIKASI

JABATAN



- Pangkat/Golongan : III/b

- Pendidikan Formal : S1

- Menguasai Bidang Akademik Pendidikan dan mempunyai kemampuan

manajerial









HUBUNGAN KERJA



1. Ketua Jurusan

2. Dekan

3. PD I, II dan III

4. KTU dan para Kasubag di lingkungan Fakultas Teknik Unand

5. Hubungan kerjasama dengan unit lainnya

6. Himpunan mahasiswa







































Kembali ke daftar isi

Similer Documents